Fusionner des fichiers PDF sans logiciel de bureau

Configuration du problème

Le travail de fusion de PDF s'interrompt généralement au pire moment : une proposition, un paquet d'intégration ou un transfert client est prêt, mais le livrable final se trouve toujours dans plusieurs pièces jointes. Les équipes se tournent alors vers des logiciels de bureau, des exportations manuelles ou des outils en ligne ad hoc qui rendent l'ordre des fichiers et la gestion des documents plus difficiles à contrôler. Outils PDF vous offre un flux de travail du navigateur vers la file d'attente dans lequel les fichiers les plus lourds sont téléchargés directement, conservent l'ordre que vous choisissez et sont renvoyés sous la forme d'un seul PDF fusionné.

Approche de travail

Considérez la fusion comme une étape de publication et non comme une tâche de nettoyage. Décidez de la commande finale avant le téléchargement, nommez clairement les fichiers sources et conservez une routine reproductible pour les propositions, les dossiers de vente, les approbations et les ensembles de rapports. Lorsque la même équipe fusionne des documents différemment à chaque fois, le résultat est généralement un résultat désordonné, des pages dupliquées ou des retouches de dernière minute.

Fusionner la liste de contrôle

Avant de lancer le travail, vérifiez trois choses : l'ordre des fichiers correspond au flux de lecture final, chaque PDF source est la version correcte et la sortie fusionnée est le document que vous souhaitez réellement publier ou envoyer. Si le lot est volumineux, mettez-le en file d'attente une fois au lieu de reconstruire le même ensemble plusieurs fois. Ceci est particulièrement utile lorsque plusieurs personnes contribuent des PDF distincts à un seul document destiné au client.

Action suivante

Exécutez le pack de documents suivant via Outils PDF, confirmez l'ordre des fichiers avant de les soumettre et conservez le résultat fusionné comme la version que vous envoyez par e-mail, CRM ou portail client.