Une facture TVA n'est pas valable pour la récupération de la TVA d'amont s'il manque ne serait-ce qu'une mention obligatoire. Dans la plupart des pays UE et au Royaume-Uni, chaque facture complète doit comporter : (1) un numéro unique séquentiel, (2) la date d'émission et (si différente) la date de livraison, (3) nom, adresse et numéro de TVA du fournisseur, (4) nom, adresse du client et (B2B intra-UE) son numéro de TVA, (5) description claire avec quantité, (6) montant HT, taux de TVA, TVA par taux et total TTC, (7) la devise. Omettre le numéro de TVA du client en B2B transfrontalier est la cause la plus courante de refus de l'autoliquidation — le fisc redresse la TVA comme pour une vente domestique. Les factures simplifiées (jusqu'à 100–250 € selon le pays) omettent certains champs mais le taux, le total et l'identification du fournisseur restent obligatoires. Validez toujours le numéro de TVA via VIES.