Faktura VAT jest nieważna dla odliczenia VAT naliczonego, jeśli brakuje na niej choć jednego wymaganego pola. W większości krajów UE i w Wielkiej Brytanii każda pełna faktura musi zawierać: (1) unikalny numer sekwencyjny, (2) datę wystawienia i (jeśli różną) datę dostawy, (3) nazwę, adres i numer VAT dostawcy, (4) nazwę, adres klienta i (przy B2B transgranicznym) jego numer VAT, (5) jasny opis z ilością, (6) kwotę netto, stawkę VAT, VAT na stawkę i razem brutto, (7) walutę. Brak numeru VAT klienta przy B2B transgranicznym to najczęstsza przyczyna odmowy reverse charge — urząd skarbowy nalicza VAT jak przy sprzedaży krajowej. Faktury uproszczone (do €100–€250 zależnie od kraju) pomijają niektóre pola, ale stawka, razem i identyfikacja dostawcy są obowiązkowe. Zawsze sprawdzaj numer VAT klienta przez VIES.