Una fattura IVA non è valida per il recupero dell'IVA a credito se manca un solo campo obbligatorio. Nella maggior parte dei paesi UE e nel Regno Unito, ogni fattura completa deve riportare: (1) numero univoco e sequenziale, (2) data di emissione e (se diversa) data di consegna, (3) nome, indirizzo e numero IVA del fornitore, (4) nome, indirizzo del cliente e (per B2B intra-UE) il suo numero IVA, (5) descrizione chiara con quantità, (6) imponibile, aliquota IVA, IVA per aliquota e totale lordo, (7) valuta. Omettere il numero IVA del cliente nel B2B transfrontaliero è la causa più comune di rifiuto del reverse charge — l'erario liquida l'IVA come per una vendita domestica. Le fatture semplificate (fino a €100–€250 a seconda del paese) omettono alcuni campi ma aliquota, totale e identificazione del fornitore restano obbligatori. Convalida sempre il numero IVA tramite VIES.