Uma fatura com IVA não é válida para recuperação do IVA dedutível se faltar qualquer campo obrigatório. Na maioria dos países da UE e no Reino Unido, toda fatura completa deve apresentar: (1) número de fatura único e sequencial, (2) data de emissão e (se diferente) data de fornecimento, (3) nome, morada e NIF-IVA do fornecedor, (4) nome, morada do cliente e (B2B intracomunitário) o seu NIF-IVA, (5) descrição clara com quantidade, (6) valor líquido, taxa de IVA, IVA por taxa e total bruto, (7) moeda. Omitir o NIF-IVA do cliente em B2B transfronteiriço é a causa mais comum de recusa do reverse charge — a autoridade tributária liquida IVA como se a venda fosse doméstica. Faturas simplificadas (até €100–€250 conforme o país) omitem alguns campos mas a taxa, total e identificação do fornecedor são obrigatórios. Valida sempre o NIF-IVA via VIES.