VAT-інвойс недійсний для повернення вхідного податку без будь-якого обов'язкового реквізиту. У більшості країн ЄС та UK повний VAT-інвойс має містити: (1) унікальний послідовний номер, (2) дату випуску і (якщо відрізняється) дату постачання, (3) ім'я, адресу та VAT-номер постачальника, (4) ім'я, адресу покупця та (для B2B транскордонних) його VAT-номер, (5) чіткий опис з кількістю, (6) нетто-суму, ставку VAT, VAT за кожною ставкою та підсумкове брутто, (7) валюту. Відсутність VAT-номера покупця на транскордонних B2B — головна причина відмови у reverse charge: податкова нараховує VAT як при внутрішньому продажу. Спрощені інвойси (до €100–€250 залежно від країни) опускають частину полів, але ставка, підсумок та ідентифікація постачальника обов'язкові. Завжди перевіряйте VAT ID покупця через VIES.