Zorunlu alanların biri eksikse VAT faturası girdi vergisi iadesi için geçersizdir. Çoğu AB ülkesinde ve İngiltere'de tam fatura şunları içermelidir: (1) benzersiz sıralı fatura numarası, (2) düzenlenme tarihi ve (farklıysa) tedarik tarihi, (3) tedarikçi adı, adresi ve VAT numarası, (4) müşteri adı, adresi ve (AB içi B2B için) VAT numarası, (5) miktarla net açıklama, (6) net tutar, VAT oranı, oran başına VAT ve toplam brüt, (7) para birimi. Sınır ötesi B2B'de müşteri VAT numarasının eksik olması reverse charge'ın reddedilmesinin en yaygın nedenidir — vergi idaresi sanki yurtiçi satışmış gibi VAT tahakkuk ettirir. Basit faturalar (ülkeye göre €100–€250'ye kadar) bazı alanları atlasa da oran, toplam ve tedarikçi kimliği zorunludur. Müşteri VAT ID'sini her zaman VIES'ten doğrulayın.